Fasilitas program kasir Coolsoft

1. Teknologi perangkat lunak yang handal.

Program Coolsoft POS menggunakan database server PostgreSQL Server. Database Server tidak sama dengan Desktop Database seperti MS Acces, Paradox, SQLLite dll, karena Database Server memiliki kemampuan jauh lebih baik, seperti kestabilan diakses oleh banyak user, kecepatan yg lebih baik, lebih tahan terhadap komputer crash dll.

PostgreSQL Server adalah database server open source yang sangat dapat diandalkan dalam hal fasilitas, kecepatan, dan konsistensi data yang disimpannya. Hal ini terbukti dengan seringnya PostgreSQL memperoleh award dan sering dibandingkan dengan MySQL, IBM DB2, ataupun Oracle Database. Banyak perusahaan besar yang menggunakan PostgreSQL Server dalam menunjang kegiatan operasinya, diantaranya BASF, Macworld, Apple, Cisco dan lain-lainnya.

Satu hal yg menarik adalah PostgreSQL memiliki lisensi yg memungkinkan utk digunakan dalam bidang komersial tanpa dikenai biaya, sehingga akan sangat menghemat pengeluaran perusahaan dan juga menghindari kemungkinan terkena razia software bajakan, karena kita tidak melanggar hak cipta pihak lain. Contohnya biaya lisensi software database paling murah seperti MySQL seharga sekitar US$ 500,- sedangkan utk yg lain seperti IBM DB2 atau Oracle atau MS SQL Server bisa di atas US$ 3.000,-. Untuk lebih jauh tentang hal ini dapat dilihat di internet di http://www.postgresql.org.

2. Modul Penjualan dan Pembelian Barang yg terintegrasi dengan Inventori.

Dalam modul Penjualan dan Pembelian ini program menyediakan tampilan antar muka yang sangat mudah digunakan, sehingga sangat cocok untuk digunakan dalam lingkungan penjualan ritel yang menuntut kecepatan dan ketelitian yang tinggi.

Modul penjualan dan pembelian ini juga terintegrasi dengan Inventori (Stok Barang), sehingga kita dapat meng-update keadaan stok inventori secara real time, walaupun transaksi sedang berjalan.

Modul ini juga mendukung dua jenis harga jual, yaitu harga jual normal dan harga jual ritel (diskon).

Dengan fasilitas ekspor data inventori dari file Excel/Text (Tab Delimited) akan semakin memudahkan dalam memasukkan data inventori pertama kali yang jumlahnya besar ke dalam program.

3. Modul Hutang dan Piutang.

Dengan modul ini maka kita mendapatkan fleksibilitas dalam melakukan penjualan ataupun pembelian inventori dengan cara pembayaran yang bertahap (kredit). Hutang dan piutang yang ada dapat dengan mudah dikontrol melalui laporan hutang dan piutang yang ada, sehingga kita dapat mengatur jumlah kas yang mesti disediakan (likuiditas) untuk menutupi hutang/piutang yang jatuh tempo.

4. Modul Inventori.

Dalam modul ini kita dapat dengan mudah melakukan penambahan jenis data inventori dan melakukan kontrol terhadap stok inventori yang sudah mulai menipis dll.

Inventori diorganisasikan dengan sistem FIFO (First In First Out) sehingga kita dapat memiliki stok inventori dengan harga pokok yang berbeda-beda, bukan dibatasi dengan satu harga pokok saja (Harga Pokok Rata-rata), hal ini menghasilkan laporan inventori yang akurat dan laporan penjualan (Rugi dan Laba) yang akurat pula.

5. Modul laporan.

Dalam modul ini tersedia berbagai laporan, mulai dari laporan Penjualan (global dan detail), laporan penjualan tunai, laporan penjualan secara kredit, laporan pembelian barang secara tunai atau kredit, laporan-laporan inventori, laporan laba rugi per kasir dll.

6. Pengaturan Wewenang Pemakai Program.

Dalam program POS ini, kita dapat membuat pemakai program (user) dengan wewenang sendiri-sendiri. Setiap user yang menggunakan program ini harus memasukkan password yang benar dan hanya bisa memakai fasilitas yang sesuai dengan wewenangnya. Hal ini sangat penting dalam hal menjaga keamanan data dari orang-orang yang tidak bertanggung jawab.

7. Customer Relationship Management.

Dalam penjualan barangnya, program juga dapat menyimpan data-data pembeli dan barang-barang yang pernah dibelinya, sehinnga dapat dipergunakan sebagai customer relationship management yang dapat meningkatkan penjualan.

8. Fleksibilitas yang Tinggi.

Karena menggunakan program database yang benar-benar true Client/Server Database, program POS ini dapat digunakan di toko ritel dengan lebih dari satu komputer yang terhubung secara jaringan dengan aman, yang mana hal ini sangat riskan dilakukan dengan program yang masih menggunakan sistem File Sharing untuk akses datanya.

Program POS juga sangat fleksibel digunakan dengan alat-alat tambahan seperti Bar Code Reader dan Cash Drawer.

 

Share