Entri Data Master Inventori

Pertama kali sebelum dapat melakukan kegiatan pembelian ataupun penjualan barang, perlu dimasukkan data master inventori/barang yang kita miliki.

Langkahnya:

1. Login ke dalam aplikasi dengan menggunakan user yang memiliki wewenang Inventori (default: 002, password: qqqqqqqq).

login ke program kasir coolsoft pos

 

2. Setelah berhasil login, klik menu: Entri --> Master dan Stok Inventori.

3. Pada window yang muncul, isikan data-data barang yang kita jual. Isikan field sesuai dengan gambar di bawah ini untuk permulaan.

window master inventori program kasir

 

4. Setelah semua field diisi, klik tombol Simpan.

Perlu diketahui, data yang dimasukkan hanyalah data master inventori. Sedangkan untuk mengisi stok inventori/barang tersebut dilakukan melalui menu pembelian inventori.

 

Klik disini untuk melanjutkan ke materi berikutnya.

 

Share

Pembelian Stok Inventori

Pertama kali sebelum dapat melakukan penjualan, diperlukan langkah-langkah untuk mengisi stok inventori yang diperoleh dengan cara membeli dari distributor. Setelah membeli dari distributor, faktur pembelian itulah yang pada dasarnya kita masukkan pada menu pembelian inventori ini.

Adapun langkahnya sbb:

1. Login kedalam aplikasi dengan menggunakan user dengan wewenang Kasir (default: 003, password: qqqqqqqq).

 

 

3. Setelah berhasil login, klik menu: Transaksi --> Pembelian Inventori.

4. Pada window pembelian yang muncul, isikan fieldnya sebagai berikut sesuai gambar di bawah. Untuk berpindah ke field isian berikutnya dilakukan dengan menekan tombol Enter.

 

5. Untuk menyimpan transaksi dilakukan dengan menekan tombol ALT+S, atau bisa dengan mengisi field "Kode barang" dengan tanda "+" (plus) dilanjutkan dengan menekan tombol Enter.

 

6. Kemudian akan muncul jumlah pembayaran yang dilakukan oleh Kasir kepada Sales Distributor (tempat membeli barang). Setelah jumlah uang pembayaran (field: Bayar) diisi, dilanjutkan dengan menekan tombol Enter.

 

7. Setelah pembelian inventori dilakukan, untuk mengecek jumlah stok barang bisa dilakukan dengan cara login sebagai user dengan wewenang Inventori (user: 002).

 

8. Setelah login, klik menu: Entri --> Master dan Stok Inventori. Pada gambar di bawah terlihat stok inventori akan bertambah sesuai dengan pembelian yang dilakukan sebelumnya.

 

Setelah langkah pembelian inventori ini dilakukan, selanjutnya Anda sudah siap untuk melakukan kegiatan penjualan barang.

 

Klik disini untuk melanjutkan ke materi berikutnya.

 

Share

Mengubah Setting Aplikasi

Saat pertama kali diinstall, setting awal aplikasi didesain untuk toko yang memerlukan detail yang lebih lengkap dalam melakukan penjualannya, seperti misalnya toko bangunan, apotek dll.

Sedangkan untuk toko yang memerlukan detail window penjualan yang lebih ringkas (misalnya: minimarket) ataupun jika toko menggunakan printer khusus point of sales (pos) seperti Epson TM dsb, perlu dilakukan perubahan setting aplikasi.

[PENTING!!!] Untuk dapat menjalankan aplikasi program kasir dengan baik, harap mengubah field Format pada Regional Setting pada Control Panel menjadi Indonesia. Sehingga aplikasi dapat mengambil format tanggal dengan baik.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Login ke dalam program kasir dengan menggunakan pemakai dengan wewenang manajer (default: 001, password: qqqqqqqq).

 

2. Setelah login, klik menu: Sistem --> Setting Program.

3. Pada window yang muncul, gantilah field "Jenis window tx" menjadi "Minimarket POS", dan field "Jenis nota" menjadi "Faktur Minimarket". Jenis nota ini biasanya digunakan pada minimarket yang menggunakan printer POS, misalnya Epson TM.

 

4. Setelah itu tekan tombol "Simpan".

5. Nantinya hal ini akan berpengaruh pada jenis window penjualan barang dan jenis cetakan, pada saat user dengan wewenang Kasir (default: 003) melakukan penjualan.

 

Klik disini untuk melanjutkan ke materi berikutnya.

 

Share

Petunjuk Pemakaian

Setelah aplikasi Program Kasir diinstall, disini kami sediakan bahan Tutorial singkat yang akan membimbing Anda dengan cepat dapat menguasai pemakaian Program Kasir Coolsoft.

1. Setting aplikasi.

2. Entri data inventori.

3. Pembelian stok inventori.

4. Penjualan.

 

Lain - lain

  1. Cara Restore Program Kasir ke Komputer Lain

 

[PENTING!!!] Untuk dapat menjalankan aplikasi program kasir dengan baik, harap mengubah field Format pada Regional Setting pada Control Panel menjadi English. Sehingga aplikasi dapat mengambil format tanggal dengan baik.

 

Share